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電子郵件處理程序

* 電子郵件處理流程

本 中 心 網 際 網 路 電 子 郵 件(即 民 眾 建 議 或 意 見 來 函)處 理 流 程

一 、 電 腦 室 收 信 :
本 中 心 電 腦 室 每 日 上 午(例 假 日 除 外)開 機 查 看 有 否 電 子 郵 件→取 信 印 出 文 件→秘 書 室 分 文(必 要 時 提 呈 主 任 秘 書 決 定) →電 腦 室 登 錄 收 信 案 件 簿 列 管→送 各 主 辦 單 位 簽 收 。

二 、 各 組 、 室 、 站 辦 理 情 形 :
電 子 郵 件 由 各 組 室 站 主 管 分 文 予 承 辦 員→承 辦 員 依 本 中 心 電 子 郵 件 回 函 定 型 稿 辦 理 方 式 擬 辦 並 陳 核→核 判 後 由 承 辦 員 將 處 理 意 見 內 容 之 電 子 檔 案 傳 送 至 本 中 心 回 函 電 子 信 箱, 並 將 來 信 及 定 型 稿 等 文 件 送 電 腦 室→由 電 腦 室 以 本 中 心 信 箱( tesnet@tesri.gov.tw )答 復 來 信 者 並 存 檔 。
 
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